因公短期赴国外材料要求

 

适用范围：

持因公普通护照短期赴国外 （学生办理因私证件和手续）

一、参加会议，交流访问，考察，合作研究，商谈公事。

二、参加比赛，文艺演出（先报区文化厅批准）。

提供以下材料：

出访者须至少提前一个月至三个月向国际交流处提交材料

1. 出访者下载填写的《广西民族大学个人赴国（境）外公务出差申报表》，由所在单位党政领导分别在表格签署意见和姓名，并加盖所在单位行政和党委公章。

2. 邀请信。必须从出访国本土发出，本土文字或英文，并译成中文，含原件各一式5份。中英文邀请信电子版请发至出入境管理科。邮箱：gxmzdx@gmail.com；邮件主题请以“出访人姓名+出访国”命名；附件请以“出访人姓名+文件”命名。

其中，赴日本出访，需提供“招聘理由书”,有公司章（方章）或法人章（圆章-内盖有株式会社字样）(三个月有效)，必须从出访国本土发出，本土文字，并译成中文，含原件各5份。

3. 参加会议者，需提供参会论文摘要，论文被录用的通知（中英文）各一式3份。

4. 详细的日程安排表一式5份。（中、外文两个版本；一个国家停留5天，包括路程； 两个国家8天；一次出访不得超过两个国家；日程安排第一天须包括“离开中国大陆”，最后一天包括“到达中国大陆”）中英文行程请发至出入境管理科。邮箱：gxmzdx@gmail.com邮件主题及附件命名要求同上。

其中，赴日本出访需提供“滞在予定表”及邀请人的“在职证明书”。（一个国家停留5天，包括路程）,有公司章（方章）或法人章（圆章-内盖有株式会社字样）(三个月有效)，必须从出访国本土发出，本土文字，并译成中文，含原件各一式5份。

5. 超出规定出访时间限制的（一个国家5天，两个国家8天）的，需以国际交流处的名义写一份出访的详细说明函：介绍本人的研究领域，出访的必要性，对今后工作的影响等，延长时间的必要性，抬头写区外办出国管理处，落款写华师大国际交流处，一式2份。厅级干部一年中的第二次出访也需写详细的说明。

6. 财务证明一式三份，用民族大学信签纸打印。（给校内审批用的要一式两份，用A4复印纸打印）

7. 身份证复印件一式2份

8. 填写“出访人员登记表”1份。

9. 按出访的国家，选择并填写“出访人员情况表”1份，电子版请发到国际交流处邮箱gxmzdx@gmail.com邮件主题请以“出访人姓名+出访国家”命名；附件请以“出访人姓名+文件名”命名。

10. 白底光面大一寸护照相2张，签证相片视领馆要求而定。（请参考各国签证要求；相片背面用铅笔或圆珠笔清晰书写出访人姓名）

11. 填写《因公临时出国人员备案表》。

12. 赴韩国者，需提交邀请单位的注册证明。

13. 年满60周岁的在职人员，需到人事处开具“在职证明”原件，一式二份。

*办理目的国签证所需要的材料请参照“各国签证要求”。